Datenschutzerklärung

Stand: 17.09.2026

Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung des Flottenportals NomadFleet. Für die Daten der Fahrzeuge und Fahrer, die über das Portal verarbeitet werden, ist das jeweilige Kundenunternehmen Verantwortlicher; Nomad Solutions handelt insoweit als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

1. Verantwortlicher

Nomad Solutions GmbH, [Straße Hausnummer], [PLZ] Duisburg · datenschutz@nomad-solutions.de. Ansprechpartner Datenschutz: Furkan Osman Karakaya.

2. Hosting und Server-Protokolle

Die Plattform läuft auf Servern der Hetzner Online GmbH (Nürnberg, Deutschland). Beim Aufruf werden IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserkennung in Protokollen gespeichert und nach 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb).

3. Anmeldung und Konto

Für den Zugang verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash), Rolle, Unternehmenszugehörigkeit sowie Sitzungsdaten. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt (Sitzung, aktives Unternehmen, Darstellungsdichte). Es findet kein Tracking zu Werbezwecken statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Zugriffsprotokoll (Audit-Log)

Aufrufe von Positionsdaten, Änderungen an Stammdaten und Verwaltungsaktionen werden mit Benutzer, Zeitpunkt und Objekt protokolliert. Dies dient der Rechenschaftspflicht (Art. 5 Abs. 2 DSGVO) und dem Schutz der Fahrer vor missbräuchlicher Einsicht. Aufbewahrung: 365 Tage, sofern mit dem Kundenunternehmen nichts anderes vereinbart ist.

5. Fahrzeug- und Positionsdaten

Telematikgeräte übermitteln Position, Geschwindigkeit, Zündung, Bewegung, Bordspannung und Ereignisse. Rohpositionen werden nach spätestens 90 Tagen automatisch gelöscht; Fahrten und Tageswerte nach 730 Tagen, Ereignisse nach 365 Tagen (jeweils kürzer, wenn vom Kundenunternehmen festgelegt). Eine Auswertung je Fahrer erfolgt nur, wenn das Kundenunternehmen hierfür eine Rechtsgrundlage (z. B. Betriebsvereinbarung, § 26 BDSG) geschaffen und die Fahrer nach Art. 13 DSGVO informiert hat.

6. Adressauflösung und Kartendarstellung

Zur Anzeige von Adressen werden Koordinaten von Fahrtbeginn, Fahrtende und Alarmen an Nominatim (OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich) übermittelt; es werden keine Kennzeichen oder Personendaten übertragen, Ergebnisse werden zwischengespeichert. Kartenkacheln werden von OpenFreeMap geladen; dabei wird die IP-Adresse des Browsers an den Kartenserver übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

7. E-Mail-Versand

Für Einladungen, Passwort-Links und Alarmmeldungen versenden wir E-Mails über [Mailanbieter/Server]. Alarmmeldungen können je Benutzer im Portal abbestellt werden.

8. Mobilfunk und Hardware

Die Geräte kommunizieren über SIM-Karten der 1NCE GmbH (Köln). Hardware: Teltonika Telematics. Diese Anbieter erhalten keine Portaldaten.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Fahrer wenden sich zunächst an ihr Unternehmen als Verantwortlichen.

10. Änderungen

Diese Erklärung wird bei Änderungen der Verarbeitung angepasst. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter dieser Adresse.